Se guidiamo un veicolo personale per lavoro, il nostro datore di lavoro è tenuto pagare una tariffa chilometrica per compensare i costi sostenuti. Una volta che conosciamo la tariffa chilometrica, è facile calcolare il rimborso. Ma questo rimborso è sufficiente?
Come funziona il calcolo dei costi chilometrici per le automobili
Per coprire i costi del veicolo dei dipendenti sostenuti come parte del lavoro, un datore di lavoro paga una tariffa per chilometro ai dipendenti. La tariffa standard per il chilometraggio per il 2021 è stata calcolata attraverso le tabelle Aci le quali tengono conto di vari aspetti, a partire dai modelli di autovetture che sono presenti in circolazione e che possono regolarmente circolare secondo la motorizzazione civile. Superato quindi un aspetto prettamente burocratico, diventa molto semplice fare il calcolo rimborso chilometrico, proprio perché ci sono già parametri che sono stati stabiliti dalle tabelle redatte dall’Aci.
Chilometraggio aziendale di guida in auto: che cosa copre un rimborso
La guida di un veicolo per lavoro genera spese molto più elevate del semplice carburante. L’elenco delle spese coperte è piuttosto ampio. Olio, pneumatici, tasse e immatricolazione, manutenzione e assicurazione auto – sono inclusi anche l’ammortamento. I costi del veicolo rimborsabili potrebbero ammontare a più di quanto ti aspetti. Considera l’ammortamento e l’assicurazione: questi due da soli rappresentano circa il 60% dei costi dei veicoli del conducente medio americano. Quindi devi chiedere se la tua tariffa di rimborso delle miglia copre completamente i tuoi costi.
I rimborsi chilometrici sono tassabili?
Finché ricevi la tariffa chilometrica non paghi alcuna tassa sul rimborso chilometrico. Alcune aziende pagano un’indennità mensile fissa per l’auto insieme a una tariffa chilometrica modesta. In questo caso viene tassata la franchigia ma non il chilometraggio. C’è anche un piano chiamato rimborso a tasso fisso e variabile che paga sia un importo fisso che un tasso di chilometraggio variabile. Questo approccio, noto anche come rimborso, rimane anche non imponibile.
Come calcolare un rimborso chilometrico equo
Quando ricevi una tariffa chilometrica, è importante confrontare le tue spese con l’importo del rimborso. Se lavori in una parte costosa del paese o se guidi meno miglia rispetto alla media, potresti scoprire che il rimborso delle miglia non tiene il passo con i costi. I prezzi elevati del gas ridurranno anche i tuoi salari poiché la maggior parte dei tassi di chilometraggio aziendale non è sensibile ai prezzi del carburante, sempre più imprevedibili e costosi per via delle accise e di altre tasse. Aspetti che tuttavia non ci riguardano da un punto di vista lavorativo, dato che tutte le spese se ben rendicontate vengono pagate nel momento in cui viene compilato il rimborso.
Guardando indietro all’elenco delle spese coperte da un rimborso chilometrico, puoi stimare i tuoi costi mensili. Le ricevute e gli estratti conto della carta di credito ti permetteranno di calcolare quanto paghi in genere al mese per carburante, assicurazione, manutenzione, ecc. Ci sono calcolatori di ammortamento delle auto online. Se ti accorgi che il tuo rimborso non tiene il passo, cosa fai? Hai il diritto di aspettarti che il tuo datore di lavoro fornisca un rimborso completo delle spese aziendali.
Conclusioni
Il servizio proposto in collaborazione con Aci permette di calcolare i costi chilometrici necessari per quantificare l’importo dei rimborsi spettanti dipendenti o professionisti che utilizzano il proprio veicolo svolgendo attività a favore del datore di lavoro. Solo per chi è registrato a questo tipo di servizio è possibile accedervi. Ora il servizio di rimborso chilometrico è possibile effettuare un calcolo molto preciso che consente di ridurre il tempo per la compilazione del calcolo chilometrico, un aspetto importante per quel tipo di lavoratore dipendente e non, che deve effettuare trasferte periodiche nell’arco dell’anno. Possiamo quindi scoprire come avviene oggi la gestione delle note spesa con auto aziendali usando i software e le app di ultima generazione, volte a migliorare questo tipo di servizio. Ci sono aziende che necessitano di servizi più esclusivi e studiati per ogni tipo di struttura, da quella più piccola, fino a quella più grande. Il rimborso chilometrico è una procedura facile, sicura e oggi ancora più efficiente grazie all’utilizzo di dispositivi mobili, software aziendali e tabelle Aci che possono calcolare per noi questi costi di gestione.